Zincir Market Mal Kabulünde E-İrsaliye ve ASN (Ön Sevkiyat Bildirimi)
Son Güncelleme: Eylül 2026 · Okuma Süresi: 6 Dk Okuma · UstaHesap Araştırma Kurulu
BİM, Migros, Carrefour gibi perakende devlerine sevk edilen mallarda EDI/ASN ile e-irsaliye entegrasyonu.
Kritik Süreç ve Yasal Gereksinimler
E-irsaliye uygulamalarında doğru veri girişi ve zamanlama, yolda karşılaşılabilecek vergi denetim cezalarının önüne geçer. Araç tekerlek döndürmeden önce e-irsaliyenin başarıyla GİB sistemine iletilmiş ve onaylanmış olması esastır.
Önemli Sevkiyat Kuralı: Fiili sevk saati ile irsaliye onay saati arasındaki uyuma mutlaka dikkat edin. Yol denetiminde irsaliyenin araç hareketinden sonra düzenlendiği tespit edilirse matbu/elektronik usulsüzlük cezası uygulanır.
Operasyonel En İyi Uygulamalar
- Doğru Araç ve Şoför Bilgisi: Çekici ve dorse plakası ile sürücü T.C. kimlik numarasını eksiksiz girin.
- Karekod Doğrulaması: Yazdırılan veya telefona aktarılan karekodun barkod okuyucuyla taranabilirliğini test edin.
- Zamanında Fatura Dönüşümü: Sevkiyat gerçekleştikten sonra 7 günlük yasal süre dolmadan e-faturaya aktarın.
- 10 Yıl Dijital Saklama: Tüm giden ve gelen irsaliyeleri XML formatında yasal arşivde muhafaza edin.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Önlemler
Sevkiyatlarda en sık yapılan hatalar; şoför değişikliğinde yeni plakanın sisteme işlenmemesi, teslimatta hasarlı çıkan ürün için kısmi kabul yanıtı verilmeyip sözlü anlaşılması ve 7 günlük faturalama süresinin kaçırılmasıdır. Tüm bu aksaklıklar WMS ve ERP entegrasyonu ile otomatik denetlenebilir. Fason üretici ve dış tedarikçi ağında ERP stok kartı ana verisi yönetimi, 7223 ve 5996 sayılı kanunlar kapsamında lot izlenebilirliği ve TDHP 150/152/153 stok muhasebesi için KOBİ ve Üreticilerde Ürün Ana Verisi (Stok Kartı) Yönetimi, Tedarikçi Etiket Uyumu ve Mevzuat Rehberi yazımızı inceleyebilirsiniz.
İlgili Rehberler
Yasal Uyarı & Sorumluluk Reddi: Bu sitede yer alan tüm marka, model, logo ve ticari unvanlar ilgili hak sahiplerine aittir. Sitemiz, bahsi geçen hiçbir marka veya kurumla doğrudan ticari, bayilik veya temsilcilik bağı bulunmayan bağımsız bir bilgi portalıdır. İçerikte sunulan teknik veriler, lojistik standartları ve mevzuat bilgileri internetteki kamuya açık kaynaklardan derlenmiştir; olası hatalardan, ani mevzuat/özellik değişikliklerinden veya operasyonel aksaklıklardan sitemiz ve yayıncı konsorsiyum sorumlu tutulamaz. Nihai ticari, lojistik ve mali kararlar öncesinde resmi kurumlarla (GİB, Maliye Bakanlığı) ve mali müşavirinizle teyit sağlanmalıdır.
Yasal Uyarı & Sorumluluk Reddi: Bu sitede yer alan tüm marka, model, logo ve ticari unvanlar ilgili hak sahiplerine aittir. UstaHesap.com, bahsi geçen hiçbir marka veya kurumla doğrudan ticari, bayilik veya temsilcilik bağı bulunmayan bağımsız bir bilgi portalıdır. İçerikte sunulan teknik veriler, piyasa analizleri ve satış metodolojileri kamuya açık kaynaklardan derlenmiştir; olası operasyonel aksaklıklardan platformumuz ve yayıncı konsorsiyum sorumlu tutulamaz.