KOBİ ve Üreticilerde Ürün Ana Verisi (Stok Kartı) Yönetimi, Tedarikçi Etiket Uyumu ve Mevzuat Rehberi
Büyüyen bir üretim veya ticaret KOBİ'sinde en pahalı operasyonel krizler, genellikle depo veya fason üretim atölyesindeki basit bir "stok kartı ve etiket uyuşmazlığı" ile başlar. Satın alma departmanı hammadde reçetesini günceller, kalite departmanı alerjen veya kimyasal güvenlik uyarısını revize eder; ancak fason üretim yapan alt işveren veya dış tedarikçi kendi bilgisayarındaki eski Excel tablosundan etiket basmaya devam eder. Sonuç; zincir market mal kabul rampasından geri dönen tırlar, gümrükte bekleyen ihracat konteynerleri ve bakanlık denetiminde tüm partiye uygulanan toplatma kararlarıdır.
Kasım 2026'da SAP, Accenture ve Loftware uzmanlarının ortaya koyduğu "Uyumluluk Açığını Kapatmak (Closing the Compliance Gap)" çerçevesi [1], bu sorunun yalnızca bir yazıcı veya yazılım meselesi olmadığını; şirket içinde Ürün Ana Verisi (Stok Kartı) sahipliğinin netleştirilmesi ve tedarikçi ağına tekil doğruluk kaynağından (System of Record) veri aktarılması problemi olduğunu kanıtlamaktadır. Bu rehberde, ön muhasebe ve ERP sistemlerindeki stok kartı mimarisini, Türk mevzuatındaki ağır sorumluluk maddelerini ve hatalı etiket/iade kaynaklı stok kayıplarının vergi muhasebesini adım adım inceliyoruz.
1. ERP ve Ön Muhasebede "Tekil Doğruluk Kaynağı": Stok Kartı Sahipliği Neden Dağılır?
Birçok KOBİ'de stok kartı yalnızca muhasebenin fatura kesmek için açtığı "Ürün Adı + KDV Oranı + Birim Fiyat" satırından ibaret görülür. Oysa modern tedarik zincirinde bir ürünün stok kartı; mali, lojistik, kalite ve yasal uyumluluk olmak üzere dört farklı disiplinin ortak veri tabanıdır [1]:
- Mali ve Vergisel Veri (Muhasebe Sahipliği): TDHP hesap grubu (
150Hammadde,151Yarı Mamul,152Mamul,153Ticari Mal), 12 haneli GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodu, KDV/ÖTV oranı ve birim maliyet [8]. - Ticari ve Lojistik Veri (Depo & Operasyon Sahipliği): 14 haneli küresel ticari ürün numarası (
GTIN / GS1 AI 01), koli içi adet, palet dizilim standardı, brüt/net ağırlık ve 18 haneli taşıma birimi numarası (SSCC / GS1 AI 00). - Kalite ve İzlenebilirlik Verisi (Üretim & Ar-Ge Sahipliği): Parti/lot numarası üretim kuralı (
GS1 AI 10), raf ömrü/son tüketim tarihi hesaplama formülü (GS1 AI 17), saklama sıcaklığı aralığı ve revizyon numarası. - Mevzuat ve Güvenlik Verisi (Kalite & Ruhsatlandırma Sahipliği): Gıdada 14 zorunlu alerjen bildirimi [4], kimyada SEA/CLP tehlike piktogramları ve UFI kodu [5], sanayi ürünlerinde CE işareti ve AB Dijital Ürün Pasaportu (DPP) veri alanları [2], [6].
ERP veya ön muhasebe yazılımınızda her kullanıcının stok kartındaki her alanı değiştirmesine izin vermeyin. Depo personeli yalnızca raf adresini ve koli ebadını güncelleyebilmeli; GTİP ve KDV oranını yalnızca mali müşavir/muhasebe müdürü, içindekiler/alerjen ve lot kuralını ise yalnızca kalite sorumlusu onaylı iş akışıyla değiştirebilmelidir [1]. Özel ERP uyarlama projelerinde bu yetkilendirme matrisinin sözleşmeye nasıl ekleneceğini KOBİ Özel Yazılım ve ERP Şartnamesi Rehberi yazımızda, Excel ve e-posta bağımlılığından kurtulmak için uygulanacak devir-teslim disiplinini ise KOBİ'lerde Excel, E-Posta ve Usta Hafızasına Dayalı Yönetimin Gizli Maliyeti ve ERP Olgunluk Rehberi kılavuzumuzda detaylıca inceleyebilirsiniz.
2. 7223 Sayılı Ürün Güvenliği Kanunu ve 5996 Sayılı Gıda Kanunu: Fason Üretim ve Tedarikçi Hatalarının Hukuki Faturası
KOBİ sahiplerinin en sık düştüğü yanılgı, "Ürünü fason atölyeye ürettirdim, etiketi onlar yanlış basmış, sorumluluk onlara aittir" düşüncesidir. Oysa Türk hukukunda hem genel sanayi ürünlerinde hem de gıda ve yem sektöründe marka sahibi ile tedarik zinciri paydaşlarının sorumlulukları çok keskin hükümlerle bağlanmıştır:
A. 7223 Sayılı Ürün Güvenliği ve Teknik Düzenlemeler Kanunu (RG: Mart 2020 / 31066)
- Madde 7 (İmalatçının Yükümlülükleri ve Fason Üretim Kuralı): Kanun'a göre bir ürünü imal ederek veya ürünü tasarlatarak/imal ettirerek kendi isim ya da ticari markasıyla piyasaya arz eden gerçek veya tüzel kişi doğrudan "İmalatçı" sayılır [2]. İmalatçı; teknik dosyayı ve uygunluk beyanını en az 10 yıl saklamak (Md. 7/1-b), ürünlerin üzerine izlenebilirliği sağlayan tip, parti veya seri numarasını koymak (Md. 7/1-d) ve Türkçe güvenlik/kullanım bilgisini eksiksiz sunmakla yükümlüdür.
- Madde 9 ve Madde 10 (İthalatçı ve Dağıtıcı Yükümlülükleri): Yurt dışından yarı mamul veya bitmiş ürün getiren İthalatçı (Md. 9), imalatçının Madde 7'deki etiket ve teknik dosya yükümlülüklerini yerine getirdiğini teyit etmek ve kendi adını/kayıtlı ticari unvanını ve iletişim adresini ürün üzerinde belirtmek zorundadır. Dağıtıcı (Md. 10) ise ürünü piyasaya bulundurmadan önce zorunlu işaretlerin, parti numarasının ve Türkçe belgelerin varlığını kontrol etmekle yükümlüdür [2].
- Madde 19, 20 ve 21 (Geri Çağırma, İdari Para Cezası ve Tazminat): İzlenebilirlik veya güvenlik işaretlemesi eksik olan ürünler için piyasa gözetimi ve denetimi kuruluşları geri çağırma (Md. 19) ve ağır idari para cezaları (Md. 20) uygular; ürünün yol açtığı zararlardan imalatçı ve ithalatçı tazminat sorumluluğu (Md. 21) taşır [2].
B. 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu (RG: Haziran 2010 / 27610)
- Madde 21/1-d ("Tüm Partinin Güvenilir Olmayan Sayılması" Karinesi): Gıda ve yem işletmecileri için en kritik risk maddesidir. Güvenilir olmayan bir gıda veya yemin, aynı sınıf veya tanıma giren bir parti, yığın veya sevkiyatın parçasını oluşturduğu durumlarda; ayrıntılı değerlendirme sonucunda partinin geri kalan kısmının güvenilir olduğu kanıtlanmadıkça o parti, yığın veya sevkiyatın tamamı güvenilir olmayan kabul edilir [3]. Eğer ERP sisteminizde tedarikçi hammadde lotu ile nihai mamul lotu (
GS1 AI 10) birbirine bağlanmamışsa, tek bir bozuk numune yüzünden tüm fabrika vardiyasının üretimi imha kapsamına girer. - Madde 22 (Sorumluluk ve Geri Çağırma) & Madde 24 (İzlenebilirlik ve Etiketleme): Gıda işletmecisi, üretim, işleme ve dağıtımın tüm aşamalarında "bir adım geri (tedarikçi) – bir adım ileri (müşteri)" izlenebilirlik sistemini kurmak (Md. 24) ve uygunsuzluk halinde ürünleri piyasadan derhal geri çağırmakla (Md. 22) yükümlüdür [3].
- Türk Gıda Kodeksi Etiketleme Yönetmeliği (RG: Ocak 2017 / 29960 Mük.): Etiket üzerindeki zorunlu bilgilerin punto büyüklüğü (x-yüksekliği ≥ 1,2 mm; en geniş yüzeyi
< 80 cm²olan ambalajlarda ≥ 0,9 mm) ve 14 alerjen maddenin içindekiler listesinde kalın veya farklı yazı tipiyle vurgulanması zorunludur [4].
| Mevzuat / Düzenleme | İlgili Maddeler ve Yükümlülük Özeti | Stok Kartı ve Tedarikçi Etiketinde Zorunlu Alanlar | Uyumsuzluk Halinde Yaptırım ve Mali Risk |
|---|---|---|---|
| 7223 Sayılı Ürün Güvenliği ve Teknik Düzenlemeler Kanunu [2] | Madde 7 (İmalatçı), Madde 8 (Yetkili Temsilci), Madde 9 (İthalatçı), Madde 10 (Dağıtıcı) | Tip, parti veya seri numarası; imalatçı/ithalatçı ticari unvan ve adresi; CE işareti; Türkçe güvenlik bilgisi; 10 yıl teknik dosya arşivi. | Piyasaya arzın durdurulması, zorunlu geri çağırma (Md. 19), idari para cezası (Md. 20) ve kusursuz/kusurlu tazminat (Md. 21). |
| 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu [3] | Madde 21/1-d (Bölünmez Parti Karinesi), Madde 22 (Geri Çağırma), Madde 24 (İzlenebilirlik) | Tedarikçi parti/lot numarası (AI 10), üretim/son tüketim tarihi (AI 17), işletme kayıt/onay numarası. |
Lot ayrımı kanıtlanamazsa tüm sevkiyatın/partinin imhası (Md. 21/1-d), satıştan men ve idari para cezası. |
| Türk Gıda Kodeksi Etiketleme Yönetmeliği & SEA Yönetmeliği [4], [5] | RG: 29960 Mük. (Gıda Etiketleme) & RG: 28848 Mük. (Kimyasal SEA / CLP 1272/2008) | Gıdada x ≥ 1,2 mm punto ve kalın yazılı 14 alerjen; kimyada GHS piktogramları, H/P ifadeleri ve UFI kodu. |
Raf toplatma, zincir market sözleşme cezaları ve gümrük/denetim reddi. |
| AB 2024/1781 Eko-Tasarım Tüzüğü (ESPR) [6] | Madde 9 – 13 (Dijital Ürün Pasaportu / DPP ve Veri Taşıyıcı) | Tekil ürün/parti kimliğiyle eşleşen QR / DataMatrix veri taşıyıcısı, karbon ayak izi ve geri dönüştürülebilirlik verisi. | AB gümrüklerinde TR-AB ihracat sevkiyatının durdurulması ve pazar erişim engeli. |
| 213 Sayılı VUK & 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği [7] | e-İrsaliye Uygulaması, Karekod Standartları ve Fiili Sevk Uyumu | GİB standartlarında e-İrsaliye karekodu (2B barkod), GTİP, fiili sevk saati, araç plakası ve miktar/lot eşleşmesi. | Yol denetiminde özel usulsüzlük cezası ve alıcı tarafından GİB üzerinden kısmi/tam e-İrsaliye reddi. |
3. Fason Üretici ve Tedarikçi Ağında e-İrsaliye, ASN ve Kilitli Etiket Şablon Yönetimi
Tedarikçi veya fason üretim atölyesiyle çalışırken "Bana malı gönderirken üstüne şu bilgileri yaz" şeklinde e-posta ile PDF/Word talimatı göndermek, insan hatasına davetiye çıkarmaktır. Loftware, SAP ve Accenture'ın önerdiği modern merkezi yönetim modelinde [1], ana firma (alıcı veya marka sahibi) etiket şablonunu merkezi olarak kilitler ve tedarikçiye yalnızca kendi siparişine ait canlı ERP verisini açar:
- Fason Sevk ve Üretim Siparişi (TDHP 150 → Fason Atölye): Ana firma fason üreticiye hammadde gönderirken 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'ne uygun karekodlu fason sevk e-İrsaliyesi düzenler [7]. Fason işleyiciden mamul dönerken hangi hammadde lotunun (
150 İlk Madde ve Malzeme) hangi mamul lotuna (152 Mamuller) dönüştüğü ERP üzerinde zorunlu alan olarak bağlanır. (Fason irsaliye kuralları için Fason Üretime Mal Gönderiminde e-İrsaliye ve Takip Rehberi yazımıza bakabilirsiniz.) - Tarayıcı Tabanlı Tedarikçi Portalı ile Baskı: Fason atölyeye veya alt tedarikçiye pahalı ERP lisansı satın alınmaz; tedarikçi web portalına girip sipariş numarasını seçer, kendi ürettiği parti numarasını ve miktarı yazar, ana firmanın onayladığı kilitli
GS1-128 / DataMatrixşablonu üzerinden sıfır tasarım hatasıyla etiketini basar [1]. - Ön Sevkiyat Bildirimi (ASN) ve Mal Kabul Doğrulaması: Tedarikçi etiketi bastığı anda alıcının ERP sistemine elektronik Ön Sevkiyat Bildirimi (ASN) düşer ve GİB e-İrsaliye XML'i ile eşleşir. Kamyon mal kabul rampasına yanaştığında depo görevlisi el terminaliyle koli etiketini okutur; barkod kalitesi ve lot verisi ERP siparişiyle birebir uyuşuyorsa saniyeler içinde stok girişi tamamlanır. (Zincir market kabul süreçleri için Zincir Market Mal Kabulünde e-İrsaliye ve ASN Uyumu kılavuzumuzu, hatalı etiket yüzünden reddedilen sevkiyatların 6102 sayılı TTK Madde 23 ihbar süreleri, yeniden etiketleme yansıtma faturası ve TDHP 610/760/689 muhasebe kayıtları için ise Tedarik Zincirinde Reddedilen Sevkiyat, Yeniden Etiketleme Ceza Faturası ve Muhasebe Rehberi yazımızı inceleyebilirsiniz.)
4. Tekdüzen Hesap Planı (TDHP) ve VUK Açısından Etiket Hatası, İade ve İmha Muhasebesi
Stok kartı yönetiminin zayıf olduğu işletmelerde; eski mevzuata göre basılmış binlerce ambalajın çöpe gitmesi, zincir marketten etiket hatası nedeniyle dönen ürünlerin yeniden paketlenmesi (re-packing) veya son tüketim tarihi geçen partilerin imhası ciddi vergi ve muhasebe sorunları yaratır. 1 Sıra No'lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği (MSUGT) ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca dikkat edilmesi gereken kayıt kuralları şunlardır [8]:
| Operasyonel Durum | Tekdüzen Hesap Planı (TDHP) Hesapları | VUK ve KDV Kanunu Uyarınca Vergisel Kritik Kural |
|---|---|---|
| 1. Ambalaj ve Etiket Sarf Malzemesi Alımı ve Üretime Sevk | 150 İlk Madde ve Malzeme → 710 Direkt İlk Madde ve Malzeme Giderleri (veya 730 GÜG) | Ürünün ayrılmaz parçası olan birincil/ikincil etiketler ve ambalaj malzemeleri 150 hesap altında lot/revizyon bazlı stok kartlarıyla izlenir; üretime verildikçe 151/152 mamul maliyetine yüklenir [8]. |
| 2. Mevzuat Değişikliği Nedeniyle Kullanılamaz Hale Gelen Eski Etiket/Ambalaj Stokları | 157 Diğer Stoklar & 158 Stok Değer Düşüklüğü Karşılığı → 654 Karşılık Giderleri / 689 Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar | TGK veya SEA mevzuat değişikliği yüzünden basılı ambalajların hurdaya ayrılması halinde, VUK Madde 278 (Kıymeti Düşen Mallar) uyarınca vergi dairesi Takdir Komisyonu kararı ve resmi imha tutanağı olmadan doğrudan gider yazılamaz (aksi halde Kanunen Kabul Edilmeyen Gider - KKEG sayılır) [8]. |
| 3. Fason Üretici Hatası Nedeniyle Reddedilen veya Yeniden Etiketlenen (Re-work) Parti | 610 Satıştan İadeler (Müşteri İadesi) & 320 Satıcılar / 120 Alıcılar (Fason Rücu / Fiyat Farkı Faturası) | Fason atölyenin ana firmanın verdiği stok kartı verisine uymayarak hatalı etiketleme yapması halinde, oluşan yeniden paketleme işçiliği, nakliye cezası ve ambalaj zayiatı 6098 sayılı TBK eser sözleşmesi ayıplı ifa hükümleri kapsamında fason üreticiye yansıtma (rücu) faturası ile borç kaydedilir [2], [8]. |
| 4. 5996 Sayılı Kanun Md. 21/1-d Kapsamında Geri Çağrılan ve İmha Edilen Gıda Partileri | 152 Mamuller / 153 Ticari Mallar → 157 Diğer Stoklar → 620 / 621 veya 689 Hesap | Gıda güvenliği veya SKT dolumu nedeniyle resmi komisyon nezaretinde imha edilen mallarda VUK Madde 278 değerlemesi uygulanır; ayrıca 3065 sayılı KDVK Madde 30/c uyarınca zayi olan/kullanım süresi geçen mallara ait yüklenilen KDV'nin indirim konusu yapılması sınırlandırıldığından İlave Edilecek KDV beyanına dikkat edilmelidir [3], [8]. |
ERP ve ön muhasebe sisteminizde kurguladığınız ürün ana verisi yönetimini saha operasyonlarına taşırken konsorsiyumumuzun ilgili mühendislik rehberlerinden yararlanabilirsiniz:
• Tedarikçi Portalı ve Bulut ZPL Şablon Yönetimi: Alt işverenlerinize ERP lisansı açmadan tarayıcı üzerinden kilitli GS1-128 ve DataMatrix etiket bastırmak için Printzen'deki Tedarikçi Portalı ve Merkezi ZPL Etiket Şablon Yönetimi Rehberi'ni inceleyin.
• Endüstriyel Termal Yazıcı, Barkod Doğrulayıcı ve RFID Mal Kabul Donanımı: Depo ve üretim sahasında kullanılacak 300/600 DPI termal transfer yazıcılar, ISO/IEC 15415 barkod kalite doğrulayıcıları ve UHF RFID mal kabul el terminalleri için Rebo Teknoloji'nin Tedarikçi Ağında Ürün Bilgisi Yönetimi, ERP Termal Yazıcı ve Barkod Doğrulama Rehberi'ne göz atın.
• Hat Sonu Tam Otomatik Yazdır-Yapıştır (Print & Apply) Konveyör Sistemleri: Yüksek hızlı fabrikalarda SAP/ERP sisteminden konveyör hattına OPC UA ile el değmeden koli ve palet etiketleme otomasyonu için Rebo-Label'ın ERP ve SAP Entegreli Otomatik Etiketleme (Yazdır-Yapıştır) ve Ürün Veri Yönetimi analizini okuyun.
Doğrulanmış Kaynakça ve Mevzuat Referansları
- Loftware, SAP & Accenture Ortak Endüstri Paneli (Kasım 2026). Tedarikçi Ağında Ürün Bilgisi Yönetimi ve Uyumluluk Açığının Kapatılması: Kayıt Sistemleri, Kurumsal Sahiplik ve İzlenebilirlik Uygulaması.
- 7223 Sayılı Ürün Güvenliği ve Teknik Düzenlemeler Kanunu (RG: Mart 2020 / 31066) — Madde 7 (İmalatçının Yükümlülükleri: 10 yıl teknik dosya, tip/parti/seri no), Madde 8 (Yetkili Temsilci), Madde 9 (İthalatçının Yükümlülükleri), Madde 10 (Dağıtıcının Yükümlülükleri), Madde 19 (Geri Çağırma), Madde 20 (İdari Para Cezaları), Madde 21 (Tazminat). mevzuat.gov.tr
- 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu (RG: Haziran 2010 / 27610) — Madde 21 (Gıda ve Yem Güvenilirliği; Md. 21/1-d bölünmez parti karinesi), Madde 22 (Sorumluluk ve Geri Çağırma), Madde 24 (İzlenebilirlik ve Etiketleme). mevzuat.gov.tr
- Türk Gıda Kodeksi Gıda Etiketleme ve Tüketicileri Bilgilendirme Yönetmeliği (RG: Ocak 2017 / 29960 Mükerrer) — Zorunlu etiket bilgileri, 14 alerjen bildirimi ve minimum punto büyüklüğü (x-yüksekliği ≥ 1,2 mm).
- Maddelerin ve Karışımların Sınıflandırılması, Etiketlenmesi ve Ambalajlanması Hakkında Yönetmelik (SEA) (RG: Aralık 2013 / 28848 Mükerrer) ve AB CLP Tüzüğü (EC No 1272/2008).
- AB Sürdürülebilir Ürünler İçin Eko-Tasarım Tüzüğü — Regulation (EU) 2024/1781 (ESPR) (Yürürlük: Temmuz 2024) — Madde 9–13 Dijital Ürün Pasaportu (DPP).
- 509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (RG: Ekim 2019 / 30923) — e-İrsaliye uygulaması ve GİB e-belge karekod (2B barkod) standartları. gib.gov.tr
- 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu (Madde 274, 278 Kıymeti Düşen Mallar), 3065 Sayılı KDV Kanunu (Madde 30/c Zayi Olan Mallarda KDV İndirimi) ve 1 Sıra No'lu MSUGT Tekdüzen Hesap Planı (150, 151, 152, 153, 157, 158, 620, 689).
Sıkça Sorulan Sorular
Soru 1: 5996 sayılı Kanun kapsamında parti (lot) numarası olmayan bir gıda sevkiyatında tek bir numune bozuk çıkarsa neden tüm parti imha edilir?
5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu'nun 21. maddesinin 1. fıkrasının (d) bendi uyarınca; güvenilir olmayan bir gıda veya yemin, aynı sınıf veya tanıma giren bir parti, yığın veya sevkiyatın parçasını oluşturduğu durumlarda, yapılan ayrıntılı bir değerlendirme sonucunda partinin geri kalan kısmının güvenilir olduğu kanıtlanmadıkça o parti, yığın veya sevkiyatın tamamı güvenilir olmayan kabul edilir. Ön muhasebe ve ERP stok kartında lot (GS1 AI 10) bazlı ayrıştırma yapılmamışsa, işletme hangi kolilerin sağlam olduğunu kanıtlayamayacağı için tüm sevkiyatın geri çağrılması (Madde 22) ve imhası zorunlu hale gelir.
Soru 2: 7223 sayılı Ürün Güvenliği ve Teknik Düzenlemeler Kanunu'na göre fason üretim yaptıran marka sahibi mi yoksa fason atölye mi sorumludur?
7223 sayılı Kanun'un 7. maddesi uyarınca, bir ürünü imal ettirerek kendi isim veya ticari markasıyla piyasaya arz eden işletme doğrudan "İmalatçı" sıfatını taşır. Dolayısıyla fason üretici atölyenin ürün üzerine hatalı tip, parti veya seri numarası basması, teknik dosyayı (10 yıl saklama zorunluluğu) eksik tutması veya Türkçe güvenlik bilgisini unutması halinde idari para cezaları (Madde 20), geri çağırma (Madde 19) ve tazminat yükümlülüğü (Madde 21) doğrudan ürünü kendi markasıyla satan ana firmaya yöneltilir.
Soru 3: Hatalı etiketleme veya tedarikçi iadesi nedeniyle kullanılamaz hale gelen ambalaj ve stoklar muhasebede nasıl giderleştirilir?
Mevzuata aykırı içerik, yanlış alerjen beyanı veya raf ömrü dolumu nedeniyle satılamaz hale gelen mamuller Tekdüzen Hesap Planı'nda "152 Mamuller" veya "153 Ticari Mallar" hesabından "157 Diğer Stoklar (Değeri Düşen Mallar)" hesabına aktarılır. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu Madde 278 kapsamında emsal bedeliyle gider yazılabilmesi için Takdir Komisyonu (veya gıda/tarım il müdürlüğü) nezdinde resmi imha tutanağı düzenlenmesi şarttır. Ayrıca 3065 sayılı KDV Kanunu Madde 30/c uyarınca kullanım süresi geçmesi veya bozulma nedeniyle imha edilen mallara ilişkin yüklenilen KDV'nin indirim konusu yapılması sınırlandırıldığından muhasebe kayıtlarında KDV düzeltmesine dikkat edilmelidir.
Soru 4: Fason üreticiden veya tedarikçiden gelen kolilerde e-İrsaliye karekodu ile fiziksel etiket neden birebir eşleşmelidir?
509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği uyarınca e-İrsaliye belgesi üzerinde GİB standartlarına uygun karekod (2B barkod) bulunması zorunludur. Tedarikçinin kestiği e-İrsaliye satırlarındaki GTİP/stok kodu, miktar ve parti numarası ile fiziksel koli/palet üzerindeki GS1-128 veya DataMatrix etiketi eşleşmediğinde, zincir market veya ana sanayi mal kabul sistemi sevkiyatı reddeder ve fiili sevk ile belge arasındaki uyumsuzluk vergi incelemelerinde özel usulsüzlük cezası riski doğurur.